Ini Arsip Pemerintahan Tertua Milik Pemkab Sukabumi, Bagaimana Diarpus Mengelola Ribuan Berkas Daerah?

Selasa 21 Januari 2025, 10:25 WIB
Diarpus Kabupaten Sukabumi musnahkan berkas arsip yang sudah melewati masa retensi 10 tahun oleh (Sumber: dok Diarpus)

Diarpus Kabupaten Sukabumi musnahkan berkas arsip yang sudah melewati masa retensi 10 tahun oleh (Sumber: dok Diarpus)

SUKABUMIUPDATE.com - Setiap pemerintah daerah baik Kabupaten maupun Kota di Indonesia mempunyai lembaga yang mengelola kearsipan yang dikenal dengan Lembaga Kearsipan Daerah (LKD). Di Kabupaten Sukabumi, lembaga yang mengelola kearsipan pemerintahan daerah adalah Dinas Arsip dan Perpustakaan atau Diarpus.

Berdiri sejak tahun 2017, Perangkat daerah ini banyak melakukan penataan kearsipan, lebih dari 9.000 berkas arsip, mulai dari surat menyurat hingga dokumen-dokumen bersejarah yang mewarnai kiprah perjalanan pemerintahan di Kabupaten Sukabumi.

Baca Juga: Total Rp 1,2 Miliar, Perumda BPR Sukabumi Cabang Jampangkulon Siap Cairkan Tahara

Arsip paling tua yang ditemukan adalah arsip Dewan Perwakilan Rakyat Gotong Royong tahun 1959. Tersimpan di Depo arsip yang berlokasi di Komplek Jajaway, Palabuhanratu.

Salah satu kegiatan kearsipan yang penting untuk diketahui adalah pemusnahan arsip yang telah dinilai habis masa retensinya. Masa retensi adalah masa berlakunya arsip, setelah melewati masa tertentu arsip perlu dimusnahkan untuk menghindari penumpukan yang sudah tidak relevan lagi.

Baca Juga: 3 Perbedaan Babasan dan Paribasa Sunda: Pengertian, Ciri-Ciri dan Contoh Kalimatnya

Arsip yang dimusnahkan kebanyakan jenis arsip biasa seperti surat-menyurat. Arsip-arsip yang tidak boleh dimusnahkan adalah bernilai sejarah, hukum, dan memiliki nilai administrasi tinggi tetap dipertahankan.

Pada tahun 2024, Diarpus melakukan kegiatan pemusnahan 70.843 berkas arsip bertempat di bekas kantor Unit Pelaksana Teknis Dinas Perdagangan dan perindustrian yang berlokasi di Gunungguruh. Tempat tersebut dipilih karena memiliki tungku yang bisa difungsikan untuk membakar arsip yang akan dimusnahkan.

Baca Juga: Segera Bahas Bareng DPRD, DPMPTSP Sukabumi Ungkap Tujuan Dibentuknya Raperda Investasi

Acara tersebut dihadiri oleh Kepala Diarpus Kabupaten Sukabumi Aisah, SE., SK., M.Sc, disaksikan oleh Bagian Hukum dan Inspektorat dan 19 perangkat daerah yang arsipnya dimusnahkan.

“Proses penilaian dan pemusnahan arsip ini dilakukan berdasarkan ketentuan retensi arsip yang telah ditetapkan, dimana arsip dengan retensi di bawah 10 tahun yang tidak lagi relevan dan diperlukan dapat dimusnahkan dengan cara yang aman dan sesuai prosedur,” jelas Aisah dalam rilis diterima sukabumiupdate.com, Selasa (21/1/2025).

Baca Juga: Lowongan Kerja Lulusan SMA di Tangerang, Syarat: Memiliki SIM A Aktif

Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Diarpus Kabupaten Sukabumi, Kiki Zakiah menambahkan bahwa pemusnahan arsip bertujuan untuk menghindari penumpukan arsip yang tidak relevan, serta untuk menjaga agar arsip yang tersisa tetap terjaga keamanannya dan mudah diakses ketika dibutuhkan. Proses ini juga mendukung penciptaan lingkungan kerja yang lebih tertib dan efisien, dimana ruang penyimpanan dapat digunakan dengan lebih optimal.

“Pemusnahan arsip yang sudah tidak relevan akan mengurangi risiko penyalahgunaan data, serta memberikan kesempatan bagi arsip-arsip penting yang masih relevan untuk disimpan dengan lebih baik. Kami memastikan bahwa seluruh proses ini dilakukan dengan transparansi dan sesuai dengan peraturan yang berlaku,” tambahnya. (adv)

Follow Berita Sukabumi Update di Google News
Simak breaking news Sukabumi dan sekitarnya langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita SukabumiUpdate.com WhatsApp Channel : https://whatsapp.com/channel/0029VaXv5ii0LKZ6hTzB9V2W. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.
Editor :
Berita Terkait
Berita Terkini
Musik22 Februari 2025, 17:00 WIB

Lirik Lagu Extral Jennie BLACKPINK feat Doechii, yang Trending di Youtube

Jennie BLACKPINK kembali merilis lagu baru berjudul Extral yang dirilis pada Jumat, 21 Februari 2025. Kali ini, ia berkolaborasi dengan rapper wanita asal Amerika Serikat, Doechii.
Lirik Lagu Extral Jennie BLACKPINK feat Doechii, yang Trending di Youtube (Sumber : Youtube | Jennie)
Kecantikan22 Februari 2025, 16:54 WIB

Bisakah Mengunyah Permen Karet  Mengurangi Lemak di Wajah? Berikut 4 Risikonya

Mengunyah permen karet mungkin menyenangkan dan membantu melatih otot wajah, tetapi tidak cukup untuk mengurangi lemak di wajah.
Ilustrasi bisakah mengunyah permen karet mengurangi lemak di wajah (Sumber: Freepik/@drobotdean)
Sukabumi22 Februari 2025, 16:43 WIB

Usai Bacok Kakak hingga Tewas, Pelaku: Tolong Laporin Polisi Saya Bertanggung Jawab

Pelaku bacok kakak hingga tewas, menyerahkan diri kepada pihak kepolisian
F, pelaku bacok kakak hingga tewas. Sesaat setelah kejadian berdarah di Kadudampit Kabupaten Sukabumi (Sumber : dok warga)
Sukabumi22 Februari 2025, 16:21 WIB

Dari Rambonnet Hingga Ayep Zaki, Ngulik Sejarah 23 Wali Kota Sukabumi

Ngobrol dengan penikmat sejarah kesukabumian, Irman “Sufi” Firmansyah, kepemimpinan Kota Sukabumi dimulai pada masa kolonial Belanda dengan diangkatnya Mr. George François Rambonnet
Wali Kota Pertama, wali kota indonesia merdeka, wali kota dipilih DPRD dan pilkada serta wali Kota Sukabumi 2025 - 2023 (Sumber: dok berbagai sumber)
Bola22 Februari 2025, 16:00 WIB

Link Live Streaming Persib Bandung vs Madura United di Liga 1 2024/2025

Persib Bandung akan bertemu dengan Madura United dalam pertandingan pekan ke-24 BRI Liga 1 2024/2025 yang digelar di Stadion Gelora Bandung Lautan Api, pada Sabtu, 22 Februari 2025.
Link Live Streaming Persib Bandung vs Madura United di Liga 1 2024/2025 (Sumber : Instagram/@persib dan @maduraunited.fc)
Sukabumi22 Februari 2025, 15:23 WIB

Erik Ditemukan, Pemancing Hilang Disapu Ombak Pantai Karang Daeu Sukabumi

setelah tiga hari hilang, Jenazah pemancing yang tenggelam di pantai karang daeu Sukabumi ditemukan
Proses evakuasi jenazah Erik, pemancing yang hilang disapu ombak pesisir geopark ciletuh Sukabumi (Sumber: dok balawista)
Entertainment22 Februari 2025, 15:00 WIB

Sejumlah Musisi Indonesia Berikan Dukungan Untuk Sukatani: Gausah Ditarik Lagunya

Grup band asal Purbalingga, Sukatani tengah menjadi sorotan publik usah mengunggah video permintaan maaf atas lagunya berjudul Bayar Bayar Bayar dinilai mengkritik kepolisian.
Sejumlah Musisi Indonesia Berikan Dukungan Untuk Sukatani: Gausah Ditarik Lagunya (Sumber : Instagram/@dugtrax)
Sukabumi22 Februari 2025, 14:24 WIB

Saksi Ungkap Fakta Soal Tanah, Adik Bacok Kakak Hingga Tewas di Cikahuripan Sukabumi

Saksi kasus adik bacok kakak hingga tewas ungkap fakta soal tanah
TKP adik bunuh kakak di Sayangkaak Cikahuripan Kadudampit Sukabumi (Sumber: su/awal)
Bola22 Februari 2025, 14:00 WIB

Link Live Streaming Persita Tangerang vs Borneo FC di Liga 1 2024/2025

Persita Tangerang akan menjadi temanya Borneo FC dalam pertandingan lanjutan BRI Liga 1 2024/2025 yang bakal digelar pada Sabtu, 22 Februari 2025 di Stadion Indomilk Arena, Tangerang.
Link Live Streaming Persita Tangerang vs Borneo FC di Liga 1 2024/2025 (Sumber : Instagram/@borneofc.id dan @persita.official)
Sukabumi22 Februari 2025, 13:43 WIB

Pedagang Makanan Merugi, Emak-emak Tunggu Solusi Wabah Lalat Peternakan Ayam di Cidahu Sukabumi

Pemukiman warga di Desa Caringin Kecamatan Cicurug, Kabupaten Sukabumi adalah salah satu wilayah yang terdampak wabah lalat . Jarak pemukiman dengan lokasi perusahaan ayam itu kurang dari 1 kilometer.
Pedagang makanan merugi sejak wabah lalat serbu pemukiman di sekitar peternakan ayam di Cidahu Sukabumi (Sumber: dok pedagang)