SUKABUMIUPDATE.com - Setiap pegawai sejatinya tetap harus bekerja meskipun Prakiraan Cuaca Sukabumi dipadati oleh potensi hujan. Saat sedang sakit pun, pegawai wajib membuat surat izin sebagai tanda profesionalisme bekerja.
Surat izin tidak masuk kerja bertujuan untuk memberikan informasi kepada perusahaan tentang alasan karyawan tidak dapat berada di kantor.
Tak hanya sakit! Surat izin tidak masuk kerja juga bisa digunakan ketika ada keperluan mendesak, acara keluarga dan kegiatan penting lainnya seperti pernikahan.
Mengutip dari Gramedia, berikut Tips Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja lengkap dengan contohnya!
1. Tips Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Surat Izin Tidak Masuk Kerja dapat ditulis tangan, dicetak ataupun dikirim email. Penulisannya dapat dibuat seringkas mungkin dan tidak begitu panjang.
Akan tetapi, tetap harus diperhatikan tentang pembuatan Surat Izin ini wajib disesuaikan dengan aturan manajemen tempat kerja.
Saat menulis surat izin tidak masuk kerja, ada beberapa hal-hal yang perlu diperhatikan, diantaranya:
• Format Surat Formal
Oleh karena surat izin tidak masuk kerja akan diberikan kepada manajemen perusahaan atau HRD, maka konsep dan format surat resmi harus tetap terjaga.
Alasannya, agar surat yang dikirimkan terlihat lebih formal dan profesional.
• Bahasa Resmi atau Baku
Saat menulis surat, bahasa wajib formal dan standar. Penggunaan bahasa resmi dan formal didasarkan pada aspek profesionalisme pegawai.
Penggunaan bahasa juga mencerminkan bahwa pegawai menghormati prosedur izin manajemen perusahaan.
• Tanggal Izin Tidak Masuk Kerja
Tanggal Izin Tidak Masuk Kerja termasuk salah satu hal penting pada surat izin tidak masuk kerja.
Keterangan tanggal izin wajib dicantumkan agar pihak manajemen perusahaan tidak keliru mencatat tanggal dan hari tidak masuk kerja pegawainya.
• Identitas atau Data Pribadi
Selain tanggal pengesahan, identitas dan data pribadi harus dibubuhkan secara lengkap dan akurat.
Identitas yang wajib tercantum misalnya nama lengkap, jabatan atau departemen, dan nomor induk pegawai.
Identitas yang lengkap akan memudahkan manajemen perusahan dalam mendokumentasikan otorisasi pegawai.
• Tujuan Izin Tidak Masuk Kerja
Tujuan izin tidak masuk kerja menjadi hal wajib saat surat dibuat. Penerimaan surat izin masuk kerja ditentukan oleh tujuan yang dicantumkan dalam formulir permohonan.
Pihak manajemen tidak semata-mata menerima surat tanpa alasan yang pasti. Beberapa contoh tujuan izin tidak masuk kerja yaitu cuti, sakit, menikah, acara keluarga, kegiatan seminar, kegiatan pelatihan dan kegiatan sertifikasi lain yang jelas kepentingannya.
• Durasi Izin Tidak Masuk Kerja
Izin tidak masuk kerja tidak hanya sebatas alasan pribadi yang mendesak.
Surat izin tidak masuk kerja juga digunakan saat kamu hendak mengajukan cuti yang memang menjadi hak pegawai. Cuti biasanya tidak akan selesai hanya satu hari saja, sehingga durasi izin tidak masuk kerja penting dicantumkan dalam surat.
• Pertimbangan Alternatif Pekerjaan
Saat ini, pegawai yang bekerja secara mobile baik Work From Home (WFH) atau Work From Anywhere (WFA) bukan lagi hal yang asing.
Surat izin tidak masuk kerja dapat juga diberikan penawaran alternatif sebagai pertimbangan.
Misalnya, meskipun tidak datang ke kantor secara langsung, seluruh pekerjaan tetap diselesaikan sebagaimana mestinya.
Alternatif ini juga menjadi pertimbangan terkait faktor fleksibilitas pekerjaan serta antisipasi beban kerja yang menumpuk.
Selain WFH dan WFA, alternatif lain dapat ditawarkan dengan cara merekomendasikan orang yang dapat dijadikan delegasi pekerjaan. Sehingga, meskipun tidak masuk kerja, pekerjaan terkait tetap dapat selesai pada waktunya.
• Ucapan Terima Kasih
Ucapan terima kasih dapat dicantumkan di akhir surat sebagai bentuk hormat dan menghargai pihak manajemen perusahaan. Ucapan terimakasih juga bermakna adanya hubungan kerja yang baik antara pegawai dan perusahaannya.
• Mengecek Tipografi
Sebelum menyelesaikan surat, sebaiknya tipografi penulisan juga dilakukan pengecekan.
Pemeriksaan ulang surat menjadi hal yang perlu untuk mengantisipasi adanya kesalahan penulisan kalimat serta pemilihan kata yang tepat.
• Sertakan Berkas Penunjang
Apabila alasan izin tidak masuk kerja memiliki berkas pendukung, maka berkas tersebut wajib untuk dilampirkan.
Beberapa berkas pendukung misalnya, surat sakit, surat kontrol, undangan pernikahan, keterangan kegiatan dan berkas lain yang berkaitan dengan alasan tidak masuk kerja.
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
• Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit
Sukabumi, 9 November 2022
Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Lampiran : 1 Lembar
Yang terhormat,
HRD dan Personalia Perusahaan
PT. Sukabumi Raya
Jalan Gunung Parang, Cikole Nomor 28
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Ramadani Fitri
Jabatan : Staff Administrasi
Departemen : Lingkungan dan Pengaduan Masyarakat
Nomor Induk Pegawai : 1234xx56
bermaksud untuk menginformasikan bahwa pada hari Kamis, 10 November 2022 saya tidak bisa masuk bekerja seperti biasanya dikarenakan sakit.
Berdasarkan rekomendasi dokter saya harus beristirahat selama 2 hari. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja selama 2 hari terhitung sejak hari ini.
Saya juga melampirkan surat keterangan sakit dari dokter perihal kondisi kesehatan saya.
Demikian permohonan izin ini saya sampaikan.
Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ramadani Fitri
Sumber : Gramedia
#SHOWRELATEBERITA
Writer: Nida Salma M
