SUKABUMIUPDATE.com - Instalasi Bedah Sentral (IBS) di RSUD Sekarwangi Sukabumi melakukan deklarasi metode kerja Kaizen yang dilaksanakan pada Selasa, 11 Januari 2022.

Dr. Gatot Sugiharto, Sp.B, inisiator dari deklarasi kegiatan ini mengatakan bahwa pemberlakukan metode kerja Kaizen di Instalasi Bedah Sentral RSUD Sekarwangi dapat mengubah perilaku atau budaya kerja para kru IBS ke arah yang lebih baik dari sekarang.

Instalasi Bedah Sentral (IBS) RSUD Sekarwangi Sukabumi melakukan deklarasi metode kerja Kaizen. - (Istimewa)</span

Bagi sebagian orang metode kerja Kaizen ini mungkin masih asing terdengar di telinga. 

Lantas apa sih penjelasan mengenai metode kerja Kaizen ini? Silahkan simak dibawah ini ya.

1. Pengertian Metode Kerja Kaizen

Kaizen adalah istilah yang mengacu pada perbaikan terus-menerus atau berkelanjutan.

Definisi kaizen berasal dari dua kata dalam bahasa Jepang: 'kai' yang berarti 'perubahan' dan 'zen' yang berarti 'baik'. 

Filosofi Jepang ini pertama kali diperkenalkan oleh Toyota pada 1980-an dan sejak itu telah diadopsi oleh ribuan perusahaan di seluruh dunia. 

Metode kerja Kaizen ini mendorong budaya perbaikan secara bertahap dan meningkatkan kualitas, efisiensi dan profitabilitas.

Jadi, apa sebenarnya metode kerja Kaizen?

Metode ini melakukan kontrol proses statistik yang meningkatkan kualitas di setiap aspek bisnis.

Dalam metode ini juga karyawan diikutsertakan untuk memecahkan suatu masalah dan menyarankan ide-ide yang mereka punya.

2. Sejaran Pengembangan Kaizen

Kaizen dipopulerkan oleh perusahaan manufaktur mobil Jepang yaitu Toyota. 

Pada tahun 1980-an, Toyota memimpin pengembangan proses bisnis untuk menangkap masalah dalam produksi segera setelah masalah itu terjadi.

Jika ada yang tidak beres, maka seluruh lini produksi akan ditutup sehingga staf dapat mengidentifikasi masalah tersebut dan menemukan solusinya.

Seiring waktu, perbaikan kecil pada sistem produksi Toyota ini membuatnya menjadi salah perusahaan yang handal di dunia.

Sehingga perusahaan lain berusaha meniru Toyota dan mencoba menerapkan metode kerja Kaizen sebagai cara untuk mereplikasi kesuksesan.

3. Manfaat Kaizen

Metode Kaizen dapat bermanfaat untuk berbagai model bisnis dan filosofi operasional. 

Kaizen dapat meningkatkan proses kerja, menghilangkan pemborosan, meningkatkan kualitas dan meningkatkan profitabilitas perusahaan.

Meskipun ini bukan perbaikan cepat, menerapkan Kaizen dapat menghasilkan pertumbuhan yang konsisten dan memiliki jangka panjang. 

Dan inilah beberapa manfaat dari metode kerja Kaizen

• Peningkatan Berkelanjutan untuk Produk & Layanan
  Menerapkan filosofi Jepang ke bisnis dapat menghasilkan peningkatan produk dan layanan.
  
  Perusahaan dapat mengatasi masalah kecil yang memengaruhi kualitas produk yang menyebabkan biaya pengembalian dan penggantian.
  
  Sebagai hasil dari peningkatan kualitas, pelanggan akan mendapatkan kepuasan sehingga hal ini akan meningkatkan reputasi merek perusahaan.
• Memberikan Keunggulan Kompetitif
  Dalam bisnis modern, terkadang sulit untuk mempertahankan keunggulan yang jelas dari pesaing.
  
  Jika pesaing memiliki investasi yang lebih besar di belakang atau lebih gesit dalam hal inovasi, perusahan Anda mungkin kesulitan untuk tetap menjadi yang terdepan.
  
  Tetapi metode kerja Kaizen dapat memberi perusahaan keunggulan berbeda dibandingkan orang lain di industri yang Anda geluti.
  
  Hal itu juga dapat menjadikan Anda sebagai pemimpin yang dominan.
  Anda dapat menentukan akar penyebab bagaimana meningkatkan produktivitas, dengan meningkatkan kualitas, produktivitas dan efisiensi.

• Mendorong Pemikiran Karyawan
  Kaizen bukanlah proses yang hanya mempengaruhi manajemen, karena metode ini melibatkan karyawan dan tidak peduli apa peran atau senioritas mereka.
  
  Seiring waktu, karyawan mulai berpikir dengan cara yang berbeda tentang bagaimana mereka mendekati tugas sehari-hari mereka.
  
  Hal ini mendorong karyawan untuk mengambil inisiatif dan menyarankan  ide-ide untuk mengatasi sebuah masalah dalam perusahaan.
  Keterlibatan karyawan itu akan membuat mereka merasa penting dan akan memahami kontribusi mereka untuk perusahaan.
  
  
• Meningkatkan Produktivitas Tempat Kerja
  Jika perusahaan menerapkan metode kerja Kaizan dan melibatkan karyawan akan mendorong mereka bekerja lebih keras. Hal ini yang akan meningkatkan produktivitas di tempat kerja.
  
  
• Meningkatkan Kreativitas
  Pendekatan kerja Kaizen mendorong staf untuk berpikir kreatif setiap hari.
  Sehingga mengharuskan mereka untuk menemukan solusi untuk masalah yang tidak terduga saat muncul dan mengajari mereka cara berpikir out of the box.
  
  Hal ini akan menciptakan budaya kreativitas di mana orang diberdayakan untuk memunculkan ide-ide baru dan membagikannya secara terbuka.

• Meningkatkan Kerjasama Tim
  Metode Kaizen akan menghapus pikiran tertutup sehingga mendorong semua keryawan berkontribusi pada kerja tim yang lebih besar.
  
  Kaizen memberikan inisiatif kerja tim yang konstan yang mendorong hasil yang berarti dengan memanfaatkan kekuatan kolaborasi lintas fungsi, sehingga perusahaan akan mengembangkan tenaga kerja yang kuat dan tangguh.

Nah itulah penjelasan mengenai metode kerja Kaizen. Apakah Anda berminat menerapkannya di perusahaan Anda?