Mudah! Ini Cara Membuat Signature di Gmail via Laptop dan Smartphone

Senin 08 Mei 2023, 20:15 WIB
Cara membuat signature di Gmail cukup mudah baik dengan menggunakan laptop maupun smartphone | Foto: Pixabay

Cara membuat signature di Gmail cukup mudah baik dengan menggunakan laptop maupun smartphone | Foto: Pixabay

SUKABUMIUPDATE.com - Mungkin banyak yang belum tahu mengenai bagaimana cara membuat signature di Gmail saat akan mengirim pesan email via laptop maupun smartphone. Signature email sendiri masih terdengar asing bagi sebagian orang.

Padahal, dengan signature ini akan menjadikan email yang Anda kirim jadi terlihat lebih profesional
Fitur email ini biasanya tersedia di setiap layanan pesan elektronik termasuk Gmail.

Signature sendiri merupakan sebuah teks informasi mengenai kontak pengirim email yang umumnya terletak di bagian akhir dari isi email tersebut.

Lalu, bagaimana cara membuat signature Gmail di laptop maupun di smartphone? berikut ulasannya seperti dikutip dari Suara.com yang merujuk Hitekno.com.

Baca Juga: Jangan Panik! Ini Tips Melacak Hp yang Hilang, Bisa dengan Google dan Gmail

Cara Membuat Signature di Gmail via Laptop

Sebelum mengaktifkan fitur ini, pengguna tentu harus membuka aplikasi Gmail terlebih dahulu menggunakan perangkat komputer.

  • Login terlebih dahulu ke akun Gmail Anda
  • Cari menu pengaturan (setting) yang ada di pojok kanan atas kemudian klik ikon tersebut.
  • Cara membuat signature di Gmail selanjutnya pilihan menu, pilih Setting
  • Pada tab ‘General’, pilih Signature dengan scrolling halaman hingga ke bagian bawah
  • Buat signature email yang Anda inginkan
  • Jika sudah selesai, klik ‘Save Changes’

Baca Juga: Cara Mengatasi Lupa Password Gmail yang Penting Diketahui

Cara Membuat Signature di Gmail via Smartphone

Selain bisa dibuat dari perangkat laptop, layanan Gmail juga menyediakan fitur membuat signature melalui aplikasi smartphone. Jadi, Anda tidak perlu khawatir jika tidak memiliki akses ke perangkat desktop. Berikut cara membuat signature di Gmail:

  • Pastikan sudah menginstal aplikasi Gmail di smartphone Android/iOS.
  • Cara membuat signature di Gmail berikutnya Anda tinggal login menggunakan akun email yang fitur signaturenya ingin diaktifkan
  • Jika sudah berhasil login, Anda bisa masuk ke menu pengaturan (setting) dengan cara menekan tab di sisi kiri atas kemudian melakukan scroll hingga ke bagian paling bawah.
  • Untuk memasukkan signature pilih menu “mobile signature”
  • Input semua informasi yang dirasa penting. Setelah itu tinggal klik “OK”.

Baca Juga: Wajib Tahu! Berikut 4 Fitur Rahasia di Gmail

Yang Perlu Dicantumkan di Signature Email

Setelah mengetahui cara membuat signature di Gmail, Anda juga wajib mengetahui apa saja yang perlu dicantumkan.

1. Nama

Hal pertama yang harus Anda cantumkan di signature email tentu saja adalah nama. Tuliskan nama lengkapmu. Jika menuliskan nama panggilan, penerima email akan menganggap Anda kurang profesional. Sebelum menuliskan nama, Anda juga bisa menambahkan kata sapaan seperti:

“Kind/Best/Warm Regards,”
“Salam,”

Dengan begitu, jika Anda lupa menuliskannya di body email, penerima akan tetap mendapatkan salam secara otomatis. Detail minor tersebut dapat membuatmu terlihat lebih profesional dan menghargai orang yang mendapatkan email tersebut.

Baca Juga: Begini Cara Hapus Kontak di Gmail Lewat HP dan PC

2. Jabatan

Setelah nama, tuliskan juga jabatanmu di perusahaan serta divisinya. Jika Anda adalah seorang content writer, Anda bisa menulis signature jabatan seperti ini:

Nama lengkap
Content Writer

Jika Anda masih berada di bangku kuliah, Anda bisa mencantumkan nama jurusan dan kampus tempatmu kuliah. Sebagai contoh:

Nama lengkap
Japan Studies, University of Indonesia

3. Keterangan perusahaan

Anda bisa memasukkan keterangan perusahaan, mulai dari logo, nomor telepon untuk menghubungi costumer service di kantor, dan juga alamat kantor.

4. Nomor telepon

Nomor telepon juga penting untuk dicantumkan di dalam signature Gmail. Anda bisa memasukkan nomor telepon khusus untuk bisnis dan pekerjaan lainnya, atau mungkin nomor telepon kantor jika memang email yang dikirim mewakili nama kantor.

Jangan pernah memasukkan nomor telepon pribadi. Selain tidak profesional, menyebarkan nomor pribadi juga bisa berbahaya untuk privasi Anda sendiri.

5. Link yang relevan

Anda bisa menambahkan link profil LinkedIn-mu, portofolio online yang dimiliki, atau bahkan blog pribadi yang menurutmu pantas dilihat banyak orang. Pencantuman link di signature email ini bersifat opsional.

Cara membuat signature di Gmail terbilang mudah bukan? Semoga Anda dapat langsung mengaplikasikannya dan berhasil mengirim email secara profesional. Selamat mencoba!

Sumber: Suara.com [HiTekno.com/Afifah Cinthia Pasha]

Follow Berita Sukabumi Update di Google News
Simak breaking news Sukabumi dan sekitarnya langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita SukabumiUpdate.com WhatsApp Channel : https://whatsapp.com/channel/0029VaXv5ii0LKZ6hTzB9V2W. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.
Editor :
Berita Terkait
Berita Terkini
Sehat18 Februari 2025, 22:35 WIB

10 Dampak Berbahaya Paparan Berlebih Sinar Matahari, Salah Satunya Memicu Masalah Penglihatan

Paparan sinar matahari yang tidak terkendali dapat menyebabkan berbagai komplikasi serius pada kulit dan kesehatan secara keseluruhan.
Ilustrasi dampak berbahaya akibat paparan sinar matahari berlebih (Sumber : Freepik/@freepik)
Sukabumi18 Februari 2025, 22:26 WIB

Jalan Sudajaya Hilir Kota Sukabumi Sempat Terendam Banjir Setinggi 50 Cm, Ini Biang Keroknya

Banjir di Jalan Sudajaya Hilir Kota Sukabumi saat hujan deras dipicu saluran air tersumbat sampah. Ketinggian air saat itu mencapai 50 centimeter.
Banjir sempat merendam jalan Sudajaya Hilir Kota Sukabumi. Petugas BPBD kemudian mengungkap penyebabnya. (Sumber : Istimewa)
Kecantikan18 Februari 2025, 22:20 WIB

Kulit Mengelupas Karena Terbakar Matahari: Penyebab, Gejala, dan Cara Pencegahan

Kulit terbakar matahari mungkin tampak sepele, tetapi dampaknya bisa lebih serius daripada yang Anda pikirkan.
Ilustrasi kulit mengelupas akibat terbakar matahari (Sumber : Freepik/@freepik)
Sukabumi18 Februari 2025, 21:36 WIB

Ponpes di Warudoyong Sukabumi Kebakaran Akibat Korsleting, Asrama Santri Hangus

Tak ada korban jiwa dalam kejadian kebakaran Ponpes di Warudoyong Sukabumi ini. Mengingat saat kejadian kondisi ruangan dalam keadaan kosong.
Kondisi asrama santri di Ponpes Al-Qostholani, Warudoyong Kota Sukabumi saat terbakar. (Sumber Foto: Tangkapan layar video/Istimewa)
Food & Travel18 Februari 2025, 21:17 WIB

5 Resep Olahan Telur untuk Sarapan Hangat di Musim Dingin

telur adalah salah satu makanan utama yang membantu meningkatkan kadar ini dan membuat Anda merasa hangat!
Ilustrasi olahan telur untuk sarapan (Sumber : pexels.com/@Foodie Factor) (Sumber : pexels.com)
Sukabumi18 Februari 2025, 20:53 WIB

Diguyur Hujan, Perayaan Cap Go Meh 2025 di Kota Sukabumi Tetap Berlangsung Meriah

Hujan tak menyurutkan antusias masyarakat untuk menyaksikan perayaan Cap Go Meh 2025 di Kota Sukabumi.
Momen perayaan Cap Go Meh tahun 2025 di Jalan Pajagalan, Kecamatan Warudoyong, Kota Sukabumi. Selasa (18/2/2025). (Sumber Foto: SU/Asep Awaludin)
Life18 Februari 2025, 20:25 WIB

4 Tips Efektif untuk Meningkatkan Kualitas Tidur Anak Salah Satunya Kurangi Stres

Tidur yang berkualitas sangat penting bagi pertumbuhan dan perkembangan anak.
Ilustrasi tips efektif meningkatkan kualitas tidur anak (Sumber: pexels.com/@RDNE Stock Project)
Sukabumi18 Februari 2025, 20:03 WIB

Hujan Deras Picu Longsor di 2 Titik Kabupaten Sukabumi, Sejumlah Rumah Terancam

BPBD Kabupaten Sukabumi memastikan tidak ada korban jiwa dalam kejadian tersebut.
TPT longsor di Kampung Legoknyenang RT 06 RW 10 Desa Cibolang Kecamatan Gunungguruh Kabupaten Sukabumi, Selasa (18/2/2025) sore. (Sumber Foto: P2BK Gunungguruh)
Film18 Februari 2025, 20:00 WIB

Sinopsis Drama Korea My Dearest Nemesis, Cerita Romantis Komedi Atasan dan Bawahan

Drama korea My Dearest Nemesis ini akan memperlihatkan chemistry Choi Hyun Wook dan Moon Ga Young sebagai musuh sampai akhirnya secara perlahan-lahan muncul perasaan saling menyukai.
Sinopsis Drama Korea My Dearest Nemesis, Cerita Romantis Komedi Atasan dan Bawahan (Sumber : Instagram/@tvn_drama)
Sehat18 Februari 2025, 19:38 WIB

Panduan Tidur Sehat untuk Balita: Pentingnya Pola Tidur yang Teratur

Tidur malam yang berkualitas sangat penting bagi pertumbuhan dan perkembangan balita.
Ilustrasi pentingnya pola tidur yang teratur untuk balita (Sumber: pexels.com/@Jonathan Borba)