Mudah! Ini Cara Membuat Signature di Gmail via Laptop dan Smartphone

Senin 08 Mei 2023, 20:15 WIB
Cara membuat signature di Gmail cukup mudah baik dengan menggunakan laptop maupun smartphone | Foto: Pixabay

Cara membuat signature di Gmail cukup mudah baik dengan menggunakan laptop maupun smartphone | Foto: Pixabay

SUKABUMIUPDATE.com - Mungkin banyak yang belum tahu mengenai bagaimana cara membuat signature di Gmail saat akan mengirim pesan email via laptop maupun smartphone. Signature email sendiri masih terdengar asing bagi sebagian orang.

Padahal, dengan signature ini akan menjadikan email yang Anda kirim jadi terlihat lebih profesional
Fitur email ini biasanya tersedia di setiap layanan pesan elektronik termasuk Gmail.

Signature sendiri merupakan sebuah teks informasi mengenai kontak pengirim email yang umumnya terletak di bagian akhir dari isi email tersebut.

Lalu, bagaimana cara membuat signature Gmail di laptop maupun di smartphone? berikut ulasannya seperti dikutip dari Suara.com yang merujuk Hitekno.com.

Baca Juga: Jangan Panik! Ini Tips Melacak Hp yang Hilang, Bisa dengan Google dan Gmail

Cara Membuat Signature di Gmail via Laptop

Sebelum mengaktifkan fitur ini, pengguna tentu harus membuka aplikasi Gmail terlebih dahulu menggunakan perangkat komputer.

  • Login terlebih dahulu ke akun Gmail Anda
  • Cari menu pengaturan (setting) yang ada di pojok kanan atas kemudian klik ikon tersebut.
  • Cara membuat signature di Gmail selanjutnya pilihan menu, pilih Setting
  • Pada tab ‘General’, pilih Signature dengan scrolling halaman hingga ke bagian bawah
  • Buat signature email yang Anda inginkan
  • Jika sudah selesai, klik ‘Save Changes’

Baca Juga: Cara Mengatasi Lupa Password Gmail yang Penting Diketahui

Cara Membuat Signature di Gmail via Smartphone

Selain bisa dibuat dari perangkat laptop, layanan Gmail juga menyediakan fitur membuat signature melalui aplikasi smartphone. Jadi, Anda tidak perlu khawatir jika tidak memiliki akses ke perangkat desktop. Berikut cara membuat signature di Gmail:

  • Pastikan sudah menginstal aplikasi Gmail di smartphone Android/iOS.
  • Cara membuat signature di Gmail berikutnya Anda tinggal login menggunakan akun email yang fitur signaturenya ingin diaktifkan
  • Jika sudah berhasil login, Anda bisa masuk ke menu pengaturan (setting) dengan cara menekan tab di sisi kiri atas kemudian melakukan scroll hingga ke bagian paling bawah.
  • Untuk memasukkan signature pilih menu “mobile signature”
  • Input semua informasi yang dirasa penting. Setelah itu tinggal klik “OK”.

Baca Juga: Wajib Tahu! Berikut 4 Fitur Rahasia di Gmail

Yang Perlu Dicantumkan di Signature Email

Setelah mengetahui cara membuat signature di Gmail, Anda juga wajib mengetahui apa saja yang perlu dicantumkan.

1. Nama

Hal pertama yang harus Anda cantumkan di signature email tentu saja adalah nama. Tuliskan nama lengkapmu. Jika menuliskan nama panggilan, penerima email akan menganggap Anda kurang profesional. Sebelum menuliskan nama, Anda juga bisa menambahkan kata sapaan seperti:

“Kind/Best/Warm Regards,”
“Salam,”

Dengan begitu, jika Anda lupa menuliskannya di body email, penerima akan tetap mendapatkan salam secara otomatis. Detail minor tersebut dapat membuatmu terlihat lebih profesional dan menghargai orang yang mendapatkan email tersebut.

Baca Juga: Begini Cara Hapus Kontak di Gmail Lewat HP dan PC

2. Jabatan

Setelah nama, tuliskan juga jabatanmu di perusahaan serta divisinya. Jika Anda adalah seorang content writer, Anda bisa menulis signature jabatan seperti ini:

Nama lengkap
Content Writer

Jika Anda masih berada di bangku kuliah, Anda bisa mencantumkan nama jurusan dan kampus tempatmu kuliah. Sebagai contoh:

Nama lengkap
Japan Studies, University of Indonesia

3. Keterangan perusahaan

Anda bisa memasukkan keterangan perusahaan, mulai dari logo, nomor telepon untuk menghubungi costumer service di kantor, dan juga alamat kantor.

4. Nomor telepon

Nomor telepon juga penting untuk dicantumkan di dalam signature Gmail. Anda bisa memasukkan nomor telepon khusus untuk bisnis dan pekerjaan lainnya, atau mungkin nomor telepon kantor jika memang email yang dikirim mewakili nama kantor.

Jangan pernah memasukkan nomor telepon pribadi. Selain tidak profesional, menyebarkan nomor pribadi juga bisa berbahaya untuk privasi Anda sendiri.

5. Link yang relevan

Anda bisa menambahkan link profil LinkedIn-mu, portofolio online yang dimiliki, atau bahkan blog pribadi yang menurutmu pantas dilihat banyak orang. Pencantuman link di signature email ini bersifat opsional.

Cara membuat signature di Gmail terbilang mudah bukan? Semoga Anda dapat langsung mengaplikasikannya dan berhasil mengirim email secara profesional. Selamat mencoba!

Sumber: Suara.com [HiTekno.com/Afifah Cinthia Pasha]

Follow Berita Sukabumi Update di Google News
Simak breaking news Sukabumi dan sekitarnya langsung di ponselmu. Pilih saluran andalanmu akses berita SukabumiUpdate.com WhatsApp Channel : https://whatsapp.com/channel/0029VaXv5ii0LKZ6hTzB9V2W. Pastikan kamu sudah install aplikasi WhatsApp ya.
Editor :
Berita Terkait
Berita Terkini
Sukabumi20 Februari 2025, 23:44 WIB

Kusmana Hartadji Pamit, Serahkan Estafet Kepemimpinan Kota Sukabumi ke Ayep-Bobby

Kusmana Hartadji menitipkan Kota Sukabumi kepada pemimpin yang baru dengan harapan keberlanjutan pembangunan yang lebih baik.
Kusmana Hartadji serahkan estafet kepemimpinan Kota Sukabumi kepada Ayep Zaki dan Bobby Maulana. (Sumber Foto: Dokpim Pemkot Sukabumi)
Nasional20 Februari 2025, 23:43 WIB

Massa PDIP Geruduk KPK, Ancam Terobos Jika Hasto Kristiyanto Ditahan

Massa PDIP mendatangi Gedung KPK saat Hasto Kristiyanto diperiksa sebagai tersangka kasus suap dan perintangan penyidikan. Mereka mengancam menerobos jika Hasto keluar dengan rompi oranye.
Massa simpatisan PDIP berunjuk rasa di depan Gedung KPK, Jakarta, saat Sekjen PDIP Hasto Kristiyanto menjalani pemeriksaan. Mereka mengancam akan menerobos jika Hasto keluar dengan mengenakan rompi oranye. (Sumber : Instagram/@pdiperjuangan)
Sukabumi20 Februari 2025, 22:57 WIB

Sertijab Bupati Sukabumi, Marwan Hamami Titip Pesan Pembangunan Berkelanjutan ke Asep Japar

Dalam suasana sertijab penuh haru, Marwan Hamami resmi serahkan estafet kepemimpinan Kabupaten Sukabumi kepada Asep Japar.
Proses Sertijab Bupati Sukabumi dari Marwan Hamami ke Asep Japar. (Sumber Foto: Istimewa)
Sukabumi20 Februari 2025, 22:16 WIB

Iyos Somantri Ucapkan Selamat atas Pelantikan Bupati dan Wakil Bupati Sukabumi Terpilih

Wakil Bupati Sukabumi periode 2021-2025, Iyos Somantri, menyampaikan ucapan selamat kepada Bupati dan Wakil Bupati Sukabumi terpilih periode 2025-2030, Asep Japar dan Andreas.
Wakil Bupati Sukabumi periode 2021-2025, Iyos Somantri, (Sumber : Dok Humas Pemkab Sukabumi)
Sukabumi20 Februari 2025, 22:12 WIB

Target 100 Hari Kerja Ayep-Bobby: Penumpasan Korupsi dan Tingkatkan PAD Kota Sukabumi

Wali Kota dan Wakil Wali Kota Sukabumi periode 2025-2030, Ayep Zaki dan Bobby Maulana secara resmi diterima di Balai Kota Sukabumi.
Ayep-Bobby saat diwawancarai di Gedung DPRD Kota Sukabumi. Kamis (20/2/2025). (Sumber Foto: SU/Asep Awaludin)
Inspirasi20 Februari 2025, 21:51 WIB

Tagar #KamiBersamaSukatani Trending di X, Dukungan Mengalir untuk Band Punk Asal Purbalingga

Tagar #KamiBersamaSukatani trending di media sosial X usai band punk Sukatani menarik lagu Bayar Bayar Bayar karena dinilai menghina Polri. Warganet bersuara, memicu debat kebebasan berekspresi dalam seni.
Tagar #KamiBersamaSukatani trending di media sosial X usai band punk Sukatani menarik lagu Bayar Bayar Bayar. Warganet bersuara, memicu perdebatan soal kebebasan berekspresi dalam seni. (Sumber : X : barengwarga)
Sukabumi20 Februari 2025, 21:38 WIB

Kacab Perumda BPR Sukabumi Cabang Cikembar Wafat, Rekan Kerja Berduka

Kepala Cabang Perumda BPR Sukabumi Cabang Cikembar, Yudi Eka Sembada diketahui memiliki riwayat penyakit tipes.
Ucapan duka cita untuk kepala Cabang Cikembar BPR Sukabumi Yudi Eka Sembada yang wafat pada Selasa (20/02/2025). (Sumber Foto: BPR Sukabumi)
Sukabumi20 Februari 2025, 21:25 WIB

Perahu Nelayan Dikerahkan, Pencarian Pemancing Hilang di Laut Geopark Sukabumi Masih Nihil

Tim SAR gabungan melakukan pencarian pemancing hilang di Laut Geopark Ciletuh Sukabumi pada hari ini dengan dua metode.
Tim SAR saat gunakan perahu nelayan untuk mencari pemancing hilang di perairan Geopark Ciletuh Sukabumi. (Sumber Foto: SAR Jakarta)
Inspirasi20 Februari 2025, 20:45 WIB

Gagal CPNS Karena Tinggi Kurang 0,5 cm: Tri Cahyaningsih, Buruh Pabrik Peraih Skor SKD Tertinggi

Tri Cahyaningsih, Seorang Buruh Pabrik Peraih Skor SKD Gagal CPNS Gara-gara Tinggi Badan Kurang 0,5 cm
Tri Cahyaningsih, Seorang Buruh Pabrik Peraih Skor SKD Gagal CPNS Gara-gara Tinggi Badan Kurang 0,5 cm (Sumber : Instagram/@fakta.indo).
Sukabumi20 Februari 2025, 20:30 WIB

Pemukiman Diserbu Lalat, Emak-emak Geruduk Peternakan Ayam di Cidahu Sukabumi

Emak-emak asal Kampung Cibaregbeg Cicurug Sukabumi itu resah karena jumlah lalat semakin banyak dan terus bersarang di rumah mereka.
Sambil membawa panci dan alat masak, momen emak-emak geruduk peternakan ayam di Cidahu Sukabumi. (Sumber Foto: Tangkapan layar video/Istimewa)